Utilisez l'icône « cerveau » dans le menu de gauche pour ouvrir la base de connaissances.
Dans votre explorateur, vous pouvez créer rapidement et facilement une structure de dossiers pour vos documents, fichiers et sites web. Ce contenu est ensuite utilisé par vos agents IA et votre copilote IA comme base de connaissances.
Avec le bouton bleu, vous pouvez ajouter différents éléments :
- Dossiers
- Fichiers
- Sites web
- Fichiers texte
Le nombre maximum d'éléments est de 3000 dans l'ensemble de la base de connaissances par organisation. Cela inclut les fichiers, les fichiers texte et les URL individuelles provenant d'une synchronisation de site web.
Structuration
Utilisez des dossiers pour organiser et trier clairement votre contenu de connaissances. Les sous-dossiers peuvent également être utilisés.
Les dossiers créés apparaissent dans l'aperçu de gauche et peuvent y être développés et réduits. Dans la vue détaillée sur le côté droit, vous pouvez utiliser le menu à 3 points pour modifier les noms de dossiers, déplacer des dossiers ou les supprimer.
Télécharger un fichier
Vous pouvez télécharger des documents PDF dans votre base de connaissances. Utilisez le menu à 3 points pour cela, sélectionnez le fichier, puis téléchargez-le.
Le fichier sera ensuite affiché dans l'aperçu des dossiers :
Vous pouvez également voir ici le statut de traitement actuel du fichier. Passez votre souris sur le statut pour en savoir plus.
Cliquez sur le nom du fichier ou sur le menu à 3 points pour accéder à la vue détaillée et voir quel contenu a été capturé dans la base de connaissances :
Vous pouvez également créer un fichier texte vierge directement dans le navigateur et le remplir avec le contenu souhaité par copier-coller ou texte libre. Donnez un nom au fichier texte, collez le texte et enregistrez.
Ce fichier apparaîtra également dans l'aperçu des dossiers et pourra être ouvert dans la vue détaillée :
Modification ultérieure
À l'aide du menu à 3 points, vous pouvez déplacer du contenu vers d'autres dossiers à tout moment.
Les fichiers texte peuvent être modifiés ultérieurement, tandis que les fichiers téléchargés n'offrent pas cette option.
Vous avez également la possibilité de retélécharger des fichiers déjà téléchargés ou de les renommer.
Ajout de sources
Passez à l'onglet « Sources » pour faire télécharger et traiter automatiquement des structures de sites web entières par l'IA. C'est la méthode la plus simple pour alimenter votre base de connaissances avec de grandes quantités de données en peu de temps.
Pour un crawl de site web réussi, les prérequis suivants doivent être pris en compte :
- Le site web doit avoir un sitemap (généralement à domain.com/sitemap.xml) qui répertorie toutes les pages importantes
- La structure du site web doit être organisée de manière logique avec des niveaux de navigation clairs
- Assurez-vous qu'aucun fichier robots.txt n'empêche le crawl
- Le contenu dynamique qui n'est chargé que via JavaScript peut ne pas être entièrement capturé
- Les zones protégées par mot de passe doivent être considérées séparément
Pour des performances optimales, nous recommandons :
- Une structure d'URL claire sans doublons de paramètres
- Un contenu clair sans trop de redirections
- Prévoir suffisamment de temps pour les sites web volumineux
Cliquez sur le bouton bleu pour ajouter une nouvelle source de site web. Entrez l'URL et décidez si vous souhaitez inclure les sous-pages ou non.
Une fois que notre système a capturé le site web (et éventuellement les sous-pages), veuillez confirmer sur la page suivante quelles pages capturées vous souhaitez utiliser pour la base de connaissances. Sélectionnez toutes ou certaines pages pour le téléchargement final. Cliquez ensuite sur « Démarrer l'importation » en bas à droite.
Vous pouvez maintenant observer en direct le changement de statut des pages individuelles jusqu'à ce que toutes les pages soient importées et capturées par l'IA.
Selon l'ampleur du site web, l'importation et le traitement des données peuvent prendre un temps considérable.
Une fois l'importation lancée, la source du site web apparaîtra également comme un dossier distinct dans la colonne de gauche.
Accès aux outils IA
Vous pouvez donner aux deux outils IA - Agent et Copilote - accès à l'ensemble de la base de connaissances, ou ne fournir qu'une section (dossier). Cela vous permet d'exploiter facilement plusieurs agents avec différents domaines thématiques.